部门简介

工作分工

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全面负责:一、处长 管理岗

1.   全面负责资产与实验室管理处工作;

2.   重点负责制度建设、队伍建设、决策运行、规划制定、实施监督以及与师大相关协调工作;

3.   具体负责校园安全、预算管理、人事管理、基础保障和采购审核等。


基建修缮:二、副处长工程管理与水电气维护岗管理岗

1.   分管学校工程建设工作,重点是重要基建项目、维修、绿化工程与环境项目的采购工作等,做好政策执行与

   划执行,指导、协助和监督分管领域员工做好工作并负责审核,配合做好相关合同与档案的归档整理工作;

2.   执行国家有关基本建设的相关政策、法规,建立健全各项规章制度,并严格遵照执行,严格遵守基本建设程

   序;

3.   按照学校确定的学校基本建设规划,负责建设工程项目向上级管理部门申报建设项目的立项、编制基建计

   划、办理项目报批手续和执行项目的实施管理;

4.   负责重大维修项目前期阶段上级部门、各政府职能机构和专业审查机构的各类批复;

5.   配合学校招投标与法务办公室,做好工程项目招投标工作;

6.   负责做好建设项目安全、质量、进度和投资的全过程管理,组织建设项目竣工验收工作和交付使用手续;

7.    负责校内零星修缮工程的采购及相关管理工作;

8.    确保学校水电气的正常运行;

9.   协助处长做好规划、决策、协调与监督等工作。

基建修缮:三、专技工程管理及水电气维护岗

1.   在基建修缮副处长领导下开展工作;

2.   负责重要维修与环境项目规划及管理,工程类项目核算、采购、实施、验收与决算等,落实执行国家政策规

;定和学校有关规定;

3.   负责做好工程施工的质量和安全监管工作;

4.   负责建设项目的数据统计,配合相关部门做好基本建设项目固定资产入账;

5.   保障全校水电气等基本设施系统正常运转;

6.   参与水电气维护、修缮管理、管网管理改革的研究工作


基建修缮:四、专技工程管理及水电气维护岗

1.   在基建修缮副处长领导下开展工作;

2.   参与部门相关项目的采购工作,协助基建维修等环境建设项目管理,执行国家政策规定和学校有关规定;

3.   负责做好工程施工的质量和安全监管工作;

4.   负责建设项目的数据统计,配合相关部门做好基本建设项目固定资产入账;

5.   协助保障全校供水供电供气等基本设施系统正常运转;

6.   参与水电气管理、修缮管理、管网管理改革的研究工作;

7.   协助基建修缮类档案的整理和提交工作。

资产管理:五、副处长资产与实验室管理

1.   分管资产管理、采购供应、房产管理、多媒体教室运维、实验室综合管理以及设施设备的维修等工作,做好

   政策执行与计划执行,指导、协助和监督分管领域员工做好工作并负责审核,配合完成档案归档工作;

2.   协助处长做好学校资产和房屋规划、决策、协调与监督等工作;

3.   分管采购供应管理,货物服务类框架协议采购管理,设备、家具等零星采购,低值易耗品采购及管控工作;

4.   协助二级单位及招投标与法务办公室开展采购项目的立项、论证、审核、实施与验收工作,执行国家有关政

   策规定和学校有关规定;

5.   依据国家有关规定,负责资产的统计、配置、使用和处置管理;

6.   分管全校实验室综合管理工作,负责制订学校实验室建设和发展规划,负责实验室安全管理,负责全校实验

   室与实验队伍建设与管理,包括实验室检查、评估及表彰等,做好实验室大型仪器设备的资源共享、绩效评

   估工作。


资产管理:六、专技资产管理岗位

1.   依据上级文件精神,协助分管领导负责学校资产相关管理制度的拟定、修订及相关流程的优化工作;

2.   负责设备家具固定资产的验收信息录入和审核,固定资产标签打印工作;

3.   负责设备家具固定资产信息的变动管理、变动审核、统计、核查上报等工作;

4.   负责待报废设备家具固定资产的信息汇总、审核、回收处置等工作;

5.   负责全校固定资产年报、月报上报工作;

6.   负责学校固定资产管理系统的日常管理、维护;

7.   负责学校固定资产盘查、抽查工作;

8.   负责学校固定资产、房产管理相关制度拟定、修订及相关流程的优化;

9.   负责全校房屋资源管理、公用房管理、土地房屋权籍管理以及调配、数据统计核查和上报工作;

10.负责周转房、公租房等专项工作的审核、入住、退房管理与结算等相关工作。


资产管理:七、专技采购管理岗位

1.   依据上级文件精神,协助分管领导负责学校采购制度的拟定、修订及相关流程的优化工作;

2.   负责学校政府框架协议的各类货物和服务项目采购;做好相关资料收集及合同履约管理;

3.   负责学校仪器设备及家具的采购(零星采购);

4.   负责学校行政、教学耗材及备件采购及管控工作;

5.   负责学校低值家具、仪器、易耗品的采购及管控工作;

6.   负责学校进口设备采购并最好相关资料的收集工作;

7.   配合做好部门采购、入账相关的数据整理及统计工作;

8.   配合相关部门,做好采购相关的数据统计上报工作。


资产管理:八、专技多媒体教室管理岗

1. 负责多媒体教室设备设施使用流程的优化工作;

2. 负责全校多媒体设备仪器的全面定期检查维修、保养、突发事故处理技术培训等方面工作;

3. 负责全校行政办公仪器设备的维修、保养,以及技术外包团队的管理工作;

4. 负责对使用多媒体教室的教师进行必要的培训,帮助教师掌握多媒体设备的正确使用方法;

5. 负责全校多媒体教室进行阶段性建设、保证设备正常运行;

6. 负责学校多媒体教室的规划和建设;

7. 负责本部门板块项目的规划、论证、实施及验收;

8. 配合学校二级单位项目设备类的论证;

9. 配合上海师范大学旅游学院院办完成固定资产日常管理工作,固定资产的盘查、抽查等相关工作;

10.负责各类考试、比赛的技术支持保障工作。


资产管理:九、专技实验室管理岗

1. 负责实验室建设论证、安全管理、危废管理工作;

2. 负责实验室年度评估、实验室数据上报、查询、维护、统计等工作;

3. 负责实验室管理相关制度拟定、修订及相关流程的优化;

4. 负责实验室队伍建设,实验室安全培训等相关工作;

5. 负责大型精密仪器管理。

6. 负责计算机房日常管理、运维工作;

7. 负责二级单位实验室管理工作的监督、检查、整改等工作。


后勤安保:十、副处长后勤安保服务

1. 分管学校后勤服务的有关政策制度的制定与执行,物业等第三方服务单位以及委托服务单位的合同执行以及

   有关工作监督与管理;

2. 分管学校物业服务的全过程管理工作;

3. 分管学校绿化、道路保洁有关的管理工作;

4. 分管学校日常报修处理以及基础保障工作;

5. 分管第三方服务单位的工作的日常管理、工作检查和监督;

6. 分管学校电梯、消防等特种设备的维护保养及安全管理,做好特种设备的维保维修管理等工作;

7. 分管学校车队的日常管理、公务车的保障管理、车辆的保养以及班车的管理工作;

8. 分管学校监控维保工作的日常管理和监督;

9. 分管学校后勤保障以及物业服务工作的信息化建设;

10.分管学生医保、教工体检以及与师大校医院联系和沟通工作;

11.分管与上师大保卫处关于消防安全、保卫的协调、联系和沟通工作。


后勤安保:十一、管理综合服务管理岗一

1.   依据上级文件,协助分管领导参与后保管理事务有关决策方案的拟定和执行,管理制度的拟定、修订以及流

   程的优化

2.   负责与上师大后勤、安保等相关事务部门的联系和沟通工作;

3.   负责奉贤和闵行两校区物业综合管理的相关工作制度制定、落实与文件执行;

4.   负责奉贤和闵行两校区物业服务的全过程管理和监督工作;

5.   负责校园安全、设施设备巡查、防汛防台以及民防应急等工作;

6.   负责楼宇管理、道路保洁、绿化养护、垃圾清运、垃圾分类和校园环境维护等工作;

7.   负责相关工作的采购、资产管理以及具体项目实施等工作;

8.   负责物业综合服务平台的信息化建设。


后勤安保:十二、管理综合服务管理岗二

1.   依据上级文件,协助分管领导制定后勤保障服务有关制度以及合同服务等后勤保障等相关工作;

2.   负责学校奉贤和闵行两校区除物业以外的第三方服务的全过程管理和监督工作;

3.   负责教工和学生体检、学生医保、大型活动医疗保障协调以及与师大校医院协调和沟通工作;

4.   负责电梯等特种设备日常维保、保养等工作;

5.   负责空调、电话、饮水机等设备的维保管理;

6.   负责病虫害防治和垃圾分类上报等生态校园建设以及水电燃能源管理工作;

7.   负责移动电信等通讯服务以及学生洗衣房、热水炉等服务的保障和督查工作;

8.   负责第三方服务以及医保等工作信息化建设。


后勤安保:十三、工勤车队管理岗

1.   依据上级文件,协助分管领导制定公务车管理有关制度的拟定、修订以及流程的优化;

2.   负责学校车队的全过程管理工作;

3.   负责公务用车调度和维护以及与师大车队协调和沟通的相关工作;

4.   负责学校充电桩等日常维护和保养工作;

5.   负责车队服务数字化建设工作。


行政管理:十四、专技岗  行政岗

1.   负责处内办公室内勤、行政和财务管理等工作;

2.   负责处内各项经费报销、材料审核、预算规划、汇总分析以及年度核算;

3.   负责部门办公用品的采购管理等工作;

4.   负责会议及相关工作;

5.   负责部门的档案管理工作;

6.   负责部门网站的运营和日常维护;

7.   部门领导安排的其他事项。


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